जिसे हम सॉफ्टवेयर कहते है, वह एक “कंप्यूटर प्रोग्राम” ही होता है|
कम्प्यूटर प्रोग्राम का कार्य है – कंप्यूटर को किसी भी कार्य को करने के लिए निर्देश देना |
ये निर्देश कंप्यूटर द्वारा समझी जाने वाली प्रोग्रामिंग भाषाओं में लिखे जाते है और उसे कंप्यूटर पर चलाया जाता है|
सभी प्रकार के स्वीकृत तथ्य, निदृष्ट सिद्धांत, व्यक्ति, वस्तु, स्थानों इत्यादि के नाम उनसे जुड़े तथ्य, विवरण व आंकड़ों को डेटा कहा जा सकता है, सामान्य तौर पर ये एंड यूजर के लिए अनुपयोगी ही होते है|
इन डेटा को कंप्यूटर द्वारा प्रोसेस कर एंड यूजर के लिए उपलब्ध करवाई जाने वाली उपयोगी जानकारियों को इनफार्मेशन (सुचना) कहते है|
उदाहरण : हमारे आसपास के सभी स्थानों का तापमान, हवा का रुख, नमी और अन्य मौसम से जुड़े तथ्य डाटा कहे जायेंगे, लेकिन जब कंप्यूटर इन डाटा को प्रोसेस कर बारिश या अंधड़ की चेतावनी देता है तो उसे इनफार्मेशन कहेंगे|