जिसे हम सॉफ्टवेयर कहते है, वह एक “कंप्यूटर प्रोग्राम” ही होता है|
कम्प्यूटर प्रोग्राम का कार्य है – कंप्यूटर को किसी भी कार्य को करने के लिए निर्देश देना |
ये निर्देश कंप्यूटर द्वारा समझी जाने वाली प्रोग्रामिंग भाषाओं में लिखे जाते है और उसे कंप्यूटर पर चलाया जाता है|
एम् एस – एक्सेस “आर. डी. बी. एम्. एस. (RDBMS) सॉफ्टवेयर पैकेज है, यानि “रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम|
इसका तात्पर्य है कि एम् एस – एक्सेस में संगृहीत डाटा – रिलेशनल डेटाबेस के रूप में रहता है, सरल शब्दों में कहें तो डाटा टेबल के रूप में स्टोर रहता है और टेबल में डाटा पंक्ति(row) और स्तंभ(column) के प्रयोग से स्टोर किया जाता है|